หน้าที่ความรับผิดชอบ
มีภารกิจเกี่ยวกับการเงินและงบประมาณของกรม โดยดำเนินการให้เป็นไปตามกฏ ระเบียบที่กำหนด เพื่อให้การใช้จ่ายเงินและงบประมาณเป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพ โดยมีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้
ดำเนินการเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การงบประมาณ และการพัสดุของกรม ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
กองคลัง มีโครงสร้างการแบ่งงานการภายใน เป็น 5 ฝ่าย 1 กลุ่มงาน ตามที่ ก.พ. กำหนด ดังนี้
1. ฝ่ายบริหารทั่วไป
2. ฝ่ายการเงิน
3. ฝ่ายบัญชี
4. ฝ่ายงบประมาณ
5. ฝ่ายพัสดุ
6. กลุ่มพัฒนาระบบการเงิน บัญชี และพัสดุ
โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
1. ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- งานสารบรรณ งานธุรการทั่วไป งานพิมพ์ต่าง ๆ งานการเจ้าหน้าที่ งานแผนงานและงานการเงินและบัญชีของกอง
- งานประชุมของกอง
- สนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และประสานงานกังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายการเงิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- จัดทำและวางฏีกาเบิกเงินจากกรมบัญชีกลาง
- จัดทำงบเงินเดือน งบรายได้แผ่นดิน
- รับและส่งเงินรายได้แผ่นดิน เงินนอกงบประมาณ
- รับเงินประกันซอง ประกันสัญญา ทำตั๋วแลกเงินและส่งให้หน่วยงานอื่น
- นำส่งและเบิกเงินจากธนาคาร
- ทำรายงานเงินสด เช็ค ธนานัติ และทะเบียนคุมเงินคงเหลือประจำวัน
- ดำเนินการเกี่ยวกับเงินทุนสวัสดิการของข้าราชการ
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
3. ฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- บันทึกบัญชีและจัดทำรายงานฐานะการเงินของกรมการแพทย์
- ศึกษา วิเคราะห์ ตรวจสอบเอกสาร หลักฐาน ใบสำคัญ การขอเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานในสังกัดของกรม เพื่อดำเนินการเบิกจ่าย
- เบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง
- การขอเปลี่ยนแปลงอัตราเงินเดือนและค่าจ้าง
- การเบิกจ่ายบำเหน็จทดแทน เบิกเงินช่วยเหลือบุตร
- จัดทำหนังสือโอนอัตราเงินเดือน
- ดำเนินการเกี่ยวกับภาษีเงินได้ของข้าราชการและลูกจ้าง
- จัดทำงบเงินเดือนในการเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้างและเงินช่วยเหลือบุตรของ ข้าราชการส่ง ส.ต.ง.
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
4. ฝ่ายงบประมาณ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- รวบรวมการประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณ ตามแผนส่งสำนักงบประมาณ
- การเบิกเงินประจำงวด การจัดสรรโอนเงินงบประมาณรายจ่าย
- การขอเปลี่ยนแปลง เพิ่ม-ลด เงินงบประมาณระหว่างหมวดรายจ่าย
- การขอใช้เงินงบประมาณเหลือจ่าย
- ดำเนินการเกี่ยวกับงบประมาณรายได้ของกรม
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
5. ฝ่ายพัสดุ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- การของซื้อและจ้างเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์สำนักงาน เวชภัณฑ์และครุภัณฑ์ทางการแพทย์
- รวบหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้อง
- ตรวจสอบจัดทำสัญญาซื้อ/สัญญาจ้างเสนอกอง/กรม
- ตรวจรับพัสดุ ครุภัณฑ์ เวชภัณฑ์ ครุภัณฑ์ทางการแพทย์ และจัดส่งในหน่วยงานในสังกัด
- จัดทำทะเบียนควบคุมสิ่งของ ที่จัดซื้อ จัดหามา ตรวจสอบคุณภาพของเวชภัณฑ์และเครื่องมือแพทย์
- จัดทำบัญชีของชำรุด ซ่อมแซม ขออนุมัติจำหน่าย
- จัดทำรายงานรับ-จ่าย และวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ
- รับผิดชอบการตรวจซ่อมรถยนต์ส่วนกลางของกรม
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
6. กลุ่มพัฒนาระบบการเงิน บัญชี และพัสดุ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- จัดทำและพัฒนาระบบการเงิน การบัญชี งบประมาณ และพัสดุให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัด
- ศึกษาวิเคราะห์ระเบียบการเงิน การบัญชีและพัสดุเพื่อปรับปรุงวิธีและลดขั้นตอนการดำเนินงานให้คล่องตัว และมีประสิทธิภาพ
- จัดทำคู่มือ เอกสาร แนวทางการปฏิบัติงานด้านการเงิน การบัญชี การพัสดุ และงบประมาณให้หน่วยงานในสังกัด
- ให้คำปรึกษาแนะนำด้านระเบียบการเงิน การคลังและการพัสดุแก่หน่วยงานในสังกัด
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย